A armadilha do "só depois que tivermos um ERP decente"
A maior mentira que se conta no mercado de BI é que você precisa de um banco de dados sofisticado para começar. Não precisa. Você precisa de uma pergunta clara e de dados minimamente organizados — Excel, Google Sheets, exportações do ERP. Já dá.
O caminho mínimo viável (e que funciona)
- Escolha 1 KPI estratégico: receita por canal, ticket médio, CAC, churn. Um.
- Mapeie a fonte do dado: Excel? Sistema X? CSV exportado toda sexta?
- Limpe a planilha: padronize datas, remova totalizadores no meio da tabela, corrija categorias duplicadas ("São Paulo" vs "S. Paulo").
- Conecte ao Power BI Desktop: é grátis. Importe direto da planilha.
- Crie o primeiro dashboard com 3 visuais: total, série temporal, top 5.
Pronto. Você tem BI. Não é fancy, mas decide melhor que 80% das PMEs do Brasil.
Onde quase todo mundo trava
- Querer tudo no primeiro dashboard. Resista. Comece com 1 KPI e expanda.
- Não definir cadência. Sem reunião semanal lendo o painel, ele vira enfeite.
- Misturar operacional com estratégico. Painel de diretoria não é painel de chão de fábrica.
Quando vale subir o nível
Quando o Excel passar de 200 mil linhas, quando você tiver mais de 3 fontes de dados ou quando a atualização manual virar gargalo. Aí entra um data warehouse simples (Postgres + dbt + Power BI Service) — que ainda cabe no orçamento de uma PME.
A AutomaNow ajuda PMEs a sair do Excel para um BI maduro em 60 a 90 dias, sem reescrever o ERP.